Lorsque vous créez un rapport de tableau de bord planifié, vous pouvez spécifier la fréquence à laquelle le rapport est
envoyé par e-mail et l'intervalle de temps pour les données du tableau de bord incluses dans le fichier PDF.
Before you begin
- Votre compte utilisateur doit avoir un nombre d'écriture limité ou supérieur privilèges.
- Vous devez vous connecter à un Reveal (x) 360 console.
- Vous ne pouvez créer un rapport que pour les tableaux de bord que vous possédez ou auxquels vous avez un
accès partagé.
- Si vous créez un rapport pour un tableau de bord qui est ensuite supprimé ou devient
inaccessible, un e-mail est toujours envoyé aux destinataires. Toutefois, l'e-mail n'
inclut pas le fichier PDF et inclut une note indiquant que le propriétaire du rapport n'est
pas disponible pour le propriétaire du rapport.
Procédez comme suit pour créer un rapport de
tableau de bord planifié :
-
Connectez-vous au système ExtraHop via
https://<extrahop-hostname-or-IP-address>.
-
Cliquez sur l'icône des paramètres système puis cliquez sur
Rapports du tableau de bord.
-
Cliquez Créez.
-
Entrez un nom unique pour le rapport dans Nom du rapport
champ.
- Facultatif :
Dans le Descriptif champ, saisissez les informations relatives au
rapport. La description n'apparaît pas dans le rapport final, uniquement dans les
paramètres du rapport.
-
À partir du Contenu du rapport liste déroulante, sélectionnez un
tableau de bord.
- Si votre environnement comporte plusieurs sites, vous devez en sélectionner un.
- Si le tableau de bord que vous sélectionnez possède une source dynamique, vous devez sélectionner une
source.
- Facultatif :
À partir du Contenu du rapport liste déroulante, sélectionnez les tableaux de bord
supplémentaires que vous souhaitez ajouter au rapport.
-
À partir du Horaire section, effectuez les étapes suivantes pour
configurer un calendrier pour le rapport :
-
À partir du Intervalle de temps section, sélectionnez la
plage temporelle des données du tableau de bord que vous souhaitez inclure dans le rapport.
L'intervalle de temps est relatif à l'heure à laquelle le rapport est envoyé.
-
À partir du Fréquence des rapports section, définissez le calendrier
de livraison des e-mails en sélectionnant l'une des options suivantes :
Horaire
|
Envoyez le rapport par e-mail toutes les heures. |
Tous les jours
|
Spécifiez l'heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit
envoyé par e-mail. Cliquez Ajouter un calendrier
pour envoyer le rapport par e-mail plusieurs fois par jour. |
Toutes les semaines
|
Spécifiez un ou plusieurs jours de la semaine et l'
heure à laquelle vous souhaitez que le rapport soit envoyé par e-mail. Cliquez
Ajouter un calendrier pour envoyer
des e-mails de rapport plusieurs fois par jour ou à différents
moments par semaine. |
-
À partir du Format section, effectuez les étapes suivantes pour
configurer le format du rapport :
-
Définissez la mise en page du contenu en sélectionnant l'une des options suivantes
dans la première Style liste déroulante :
Étroit
|
Affiche du texte volumineux dans les titres et les étiquettes des graphiques,
mais laisse moins d'espace pour afficher les données des graphiques.
Les longs titres et libellés des graphiques peuvent être
tronqués. |
Moyen
|
(Par défaut) Affiche une vue des titres, des
légendes et des données des graphiques optimisée pour l'orientation des
pages en mode portrait. |
Large
|
Affiche du texte de petite taille dans les titres et les étiquettes des graphiques,
mais offre plus d'espace pour afficher les
données des graphiques. |
-
Définissez le nombre de sauts de page dans le PDF en sélectionnant l'une des options
suivantes dans la seconde Style liste
déroulante :
Une seule page
|
(Par défaut) Affiche l'intégralité du tableau de bord ou de la page de
protocole sur une seule page continue. Ce
paramètre peut générer un fichier PDF
plus grand que le format de page standard de l'imprimante. |
Saut de page par région
|
Affiche chaque région du graphique sur une page individuelle.
Sélectionnez cette option si votre tableau de bord contient un
tableau ou une liste qui affiche plus de 20 valeurs
métriques détaillées. |
-
Définissez le thème d'affichage en sélectionnant l'une des options suivantes
Thème options :
Lumière
|
(Par défaut) Affiche les données du tableau de bord sous forme de texte
foncé sur fond clair. |
Sombre ou espace
|
Affiche les données du tableau de bord sous forme de texte clair sur fond
sombre. |
Contraste
|
Affiche les données du tableau de bord avec une
palette de couleurs limitée et des couleurs contrastées. |
-
À partir du Envoyer un e-mail section, suivez les étapes suivantes
pour configurer les notifications par e-mail :
-
Dans le Bénéficiaires dans ce champ, saisissez l'adresse e-mail
de chaque destinataire, séparée par une virgule.
-
À partir du Objet section, cliquez
Personnalisé pour écrire votre propre ligne d'objet pour l'
e-mail. La ligne d'objet automatique est le nom du rapport.
- Facultatif :
Dans le Un message champ, saisissez les informations
que vous souhaitez envoyer dans le corps de l'e-mail de rapport. Les noms des
tableaux de bord liés au rapport sont fournis par
défaut dans le message.
-
Pour enregistrer votre rapport, effectuez l'une des étapes suivantes :
- Cliquez Envoyer maintenant pour envoyer un rapport de test par e-mail aux adresses
e-mail, puis cliquez sur Terminé. Votre rapport est
enregistré et planifié.
- Cliquez Enregistrer. Votre rapport est planifié et sera
envoyé aux destinataires en fonction de la fréquence de rapport que vous avez spécifiée.
Que faire ensuite
- Pour arrêter d'envoyer un rapport de tableau de bord, désactivez Activer
le rapport case à cocher ou supprimer le rapport.
Nous vous remercions pour vos commentaires. Pouvons-nous vous contacter pour vous poser des questions complémentaires ?